¿Tienes planeado casarte pronto? entonces un planificador de bodas es la mejor opción, su trabajo se basa en desarrollar un evento conforme a las expectativas de los novios y entregarles así la boda soñada. Conoce más de todas las tareas que realiza un wedding planner. Descubre si es la persona que necesitas para acompañarte en la planificación de tu matrimonio.
¿Cuáles son las tareas de un organizador de matrimonios?
Dentro de los preparativos de una boda se abordan muchos aspectos, ellos van desde la creación del concepto, preparativos de la entrada de los novios e incluso la elección de recuerdos ¿Imaginas organizar todo por ti mismo? Con la ayuda de un wedding planner estas tareas se vuelven más fáciles. ¿Te gustaría saber algunas de las cosas que puede hacer un organizador de bodas por ti? Aquí te lo contamos. ¡Toma nota!
Elaborar el presupuesto de una boda y ayudar a que se respete
En las organizaciones de bodas un punto clave es la distribución del presupuesto, ya que no todos los novios disponen de un gran capital. La idea es crear un evento que se adapte al dinero invertido por la pareja. Una ventaja de trabajar con un wedding planner es que estos ya conocen a proveedores de calidad que se pueden ajustar al presupuesto. Además, tiene experiencia en la organización de bodas ostentosas y pequeñas, por lo que pueden idear algo bonito, incluso con presupuestos ajustado.
Encargarse del papeleo previo al matrimonio ¡Ellos te ayudan!
No es lo mismo una boda civil que un matrimonio religioso. Se necesita de diferentes requisitos para casarse que los novios deben asegurarse de cumplir. Es por eso que con la asesoría de un wedding es más rápido conocer la documentación requerida. Como los organizadores de bodas han participado tanto en matrimonios religiosos como civiles, pueden ayudarte con la documentación necesaria para casarse. Además, no solo te pueden ayudar para el papel para matrimonio entre peruanos; sino también para bodas entre peruanos y extranjeros. Sus conocimientos también se extienden a los requisitos para matrimonios religiosos. Y no solo con lo que respecta a bodas católicas. Así, independientemente de tu religión serán de ayuda con el papel. E incluso con el protocolo.
Ayudarte con la creación del concepto de la boda
Un organizador de bodas sabe que cada matrimonio es único y tiene su propia esencia, ya sea un estilo campestre, vintage o clásico. Su misión es dar vida al sueño de los novios, plasmando sus deseos en cada detalle. Parte de este proceso implica seleccionar el lugar perfecto que se alinee con el concepto deseado, y para ello cuenta con una lista de salones ideales tanto para la ceremonia como para la fiesta. Además, se encarga de cuidar cada aspecto distintivo, desde la decoración hasta el diseño personalizado de las invitaciones, garantizando que todo refleje la visión de la pareja.
Planificar el ensayo general del evento
Antes del gran día, es fundamental realizar un ensayo general con los novios, familiares y participantes clave. ¡Así se evitan contratiempos de última hora! El planificador de bodas ofrece los mejores consejos para que cada evento, independientemente de su estilo o concepto, esté perfectamente organizado. Por ejemplo, orienta sobre cómo debe entrar la novia, dónde deben ubicarse los padres y en qué posición deben entrar las damas de honor.
Supervisar el evento
Si los novios lo desean, el organizador de bodas estará presente durante el evento en lo que se conoce como el servicio de «wedding day«. Esta opción también puede ser contratada por parejas que ya tienen su evento organizado, pero que desean contar con una supervisión experta para asegurar que todo salga según lo planeado. En este rol, el organizador se encarga de supervisar cada detalle, desde asegurar que el catering se sirva a tiempo y verificar la calidad de los insumos, hasta confirmar que todos los proveedores cumplan con sus responsabilidades.
Selecciona a los mejores proveedores para tu boda
Un organizador de bodas facilita la selección de los proveedores ideales para tu gran día. Se encarga de recomendar profesionales confiables y de alta calidad, como caterings, floristas y fotógrafos, que se ajusten a tus necesidades y presupuesto. El organizador revisa detalladamente las opciones disponibles, asegura que cumplan con los estándares deseados y negocia los contratos para obtener las mejores condiciones. Además, coordina pruebas y ensayos para que todos los detalles estén perfectos. Con su ayuda, puedes estar tranquila sabiendo que cada proveedor contribuirá a hacer de tu boda una celebración inolvidable y sin problemas.
Un planificador de bodas puede ser la solución perfecta para resolver cualquier imprevisto y asegurar que todo salga según lo previsto en tu gran día. Su experiencia y organización son clave para que cada detalle esté bajo control y que los novios disfruten de su celebración sin preocupaciones. ¿Te animarías a contratar a uno para tu boda? Comparte tu opinión con nosotros.
